Planear una reunión puede ser una tarea importante, pero con la ayuda de una oficina local de convenciones y visitantes, puede ser fácil.
Por ejemplo, la Oficina de Convenciones y Visitantes de Valley Forge en el sureste de Pensilvania brinda asistencia gratuita para reservar hoteles e instalaciones de banquetes, autobuses turísticos e incluso recorridos de planificación.
Los planificadores de la reunión pueden obtener ofertas competitivas y trabajar en estrecha colaboración con un representante de servicio para tomar las mejores decisiones para su grupo.
Esto puede ahorrar horas en el teléfono y dar a los planificadores ideas para agregar una emoción especial a su reunión.
“Podemos ayudar a un plan de grupos personalizados sobre sus intereses especiales”, dijo Paul Decker, presidente de la Oficina de Convenciones y Visitantes de Valley Forge.
“Nuestra área tiene una gran cantidad de jardines, historia y recreación, y hemos desarrollado itinerarios para grupos interesados en pasar uno o dos días de su reunión de gira por el área”.
Los más nuevos entre los itinerarios son la “búsqueda de la libertad” giras de patrimonio afroamericanas que destacan historias dramáticas de soldados, esclavos y abolicionistas afroamericanos de la Revolución a través de la Guerra Civil.
“La historia de los afroamericanos es una parte integral de la historia de nuestra nación y las historias están presentes en muchos de nuestros sitios históricos, desde Valley Forge National Historical Park hasta Brandywine Battlefield y más allá.
Esta iniciativa trae esas historias en primer plano y les brinda la atención que merecen “.
Dependiendo de su presupuesto, los grupos pueden optar por tener una guía de paso en disfraz;un programa especial en la sede de Washington en Valley Forge;o una demostración de artesanía o cocina en un sitio histórico.
La membresía de la Oficina de más de 500 hoteles, restaurantes, atracciones, lugares de compras y proveedores de servicios hace que sea posible que los planificadores de eventos disfruten de la conveniencia de las compras únicas al personalizar una reunión.
El servicio de planificación gratuito incluye acceso a sitios de picnic, floristas, artistas, fotógrafos y más.
Decker dijo que otra clave para el éxito es mantener informados a los miembros de su familia, para mantener el interés mientras se planea la reunión.
La Oficina también puede ayudar aquí, proporcionando fotografías, guías de visitantes y otras publicaciones para que los miembros de la familia puedan familiarizarse con el área, por adelantado o a la llegada.
Valley Forge está a 18 millas de la histórica Filadelfia;A mitad de camino entre la ciudad de Nueva York y Washington, D.C.
y fácilmente accesible por el Aeropuerto Internacional de Amtrak o Filadelfia.
