Tradicionalmente, los arquitectos son un grupo conservador que protege ferozmente los “secretos de la empresa”.Como resultado, la idea de usar una Extranet para compartir documentos y colaborar con otros ha sido totalmente extraño.
Pero la tradición está cambiando rápidamente.
Cada vez más, las empresas de arquitectura están utilizando Extranets para compartir documentos en un entorno seguro.
¿Por qué?Debido a que los proyectos se mueven más rápido, los clientes son más felices y todo, desde horarios y presupuestos hasta dibujos y representaciones CAD, es más accesible.
Un Extranet permite a los ingenieros y empresas de construcción acceder inmediatamente a toda la información pertinente sobre un proyecto.
Elimina la frustración de esperar hasta que el arquitecto decida compartir sus planes.
Las relaciones con los clientes se mejoran a través del acceso más rápido y más fácil al gran volumen de documentos.
Las aprobaciones se realizan más rápidamente, y el cliente tiene la comodidad de saber que puede revisar cualquier cosa, en cualquier momento.
¿Qué es una extraña?
Un Extranet proporciona un espacio de trabajo seguro para clientes, proveedores y socios comerciales.
Es un área donde toda la información pertinente para un proyecto puede estar disponible para todas las partes involucradas en el proyecto.
Los estudios muestran que casi el 50% de las empresas de arquitectura han utilizado una Extranet.
Algunas empresas se han resistido al uso de la herramienta debido al alto costo de implementación y mantenimiento.
Es cierto que el costo de configurar una Extranet interna puede ser costoso.
Requiere la compra de equipos y software, y personal de contratación o capacitación para configurar y mantener el sistema.
Sin embargo, las extranetas alojadas se han convertido en una alternativa popular a las soluciones internas.
Se pueden comprar por una tarifa mensual de un proveedor de servicios de solicitud.
Este enfoque elimina la necesidad de hardware y software, y no requiere personal interno para mantener el sistema.
De hecho, la mayoría de las empresas de alojamiento brindan capacitación para su personal.
Hoy, a medida que las personas se acostumbran a hacer la mayor parte de sus negocios en Internet, los clientes requieren que las empresas de arquitectura usen la tecnología Extranet.
La buena noticia es que las extrañas se han vuelto asequibles.
Más importante aún, hacen que la compleja tarea de colaboración sea más eficiente, mejorando las relaciones con clientes y socios, y acelerando la finalización del proyecto.
