Mejor tener archivadores que desorden

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Si ha intentado localizar un papel fuera de lugar durante horas y no ha tenido éxito o si ha recorrido la pila de archivos que localizan un solo documento y fue frustrado, este artículo es para usted.

El error más común para extraviar un objeto es dejarlo caer en un lugar conveniente durante el tiempo.

Un espacio regular para mantener objetos y documentos importantes hace que sea más fácil para cualquiera localizarlos cuando surja la necesidad de recordarlos.

Es por eso que la presentación de archivadores son herramientas especiales para la custodia de que cuando se usa regularmente es la mejor manera de rastrear documentos y objetos importantes no solo en el trabajo sino también en el hogar.

Un buen sistema de archivo puede ahorrarle horas e incluso dinero, sin lo cual de otro modo habría sido frustrante.

Los archivadores son accesorios constantes en cualquier lugar de trabajo que requiera la custodia y el seguimiento de los documentos a pesar del aumento en los sistemas electrónicos de mantenimiento de datos.

Elegir uno requerirá más que simplemente decidir sobre los cajones de los números.

Existen diferencias sutiles en la presentación de archivadores que se adaptan a requisitos particulares.

Los dos tipos principales de archivadores

El gabinete de archivos verticales es el tipo tradicional donde puede tener entre dos y cinco cajones.

Los cajones están diseñados para adaptarse a los archivos de tamaño legal y se almacenan frente a la parte delantera de los cajones.

Los archivadores verticales son ahorradores de espacio que los convierten en la opción preferida en las oficinas donde los alquileres están muy por alto.

La otra opción, aunque no es tan comúnmente utilizada, es el gabinete de archivos de tipo lateral.

Estos tipos de archivos son mucho más amplios que los diseños estándar.

Los archivos se pueden almacenar de lado a lado o de adelante hacia atrás.

El diseño no es tan profundo como los archivadores verticales que también se puede usar como partición de pared o divisor de pared.

Los archivadores laterales tienen más versatilidad en términos de almacenamiento de archivos y ocupan menos espacio de pared.

La calidad del archivador también es un área que se le dará buena atención.

La mejor manera de examinar la calidad del archivador es el sistema de suspensión.

Un buen gabinete tiene fuertes suspensiones que le permiten transportar pesas y aún así cerrar y abrir sin problemas.

Algunos archivadores tienen características de seguridad incorporadas que solo permiten la apertura de un cajón a la vez.

Por lo general, la característica de seguridad incluye contrapesos o dispositivos de bloqueo internos.

Los archivadores que no tienen esta característica pueden propina accidentalmente cuando todos los cajones en la parte superior están abiertos.

Se deben construir buenos archivos para recibir algunos abusos.

Es importante que los archivadores estén hechos de calidad y metales más gruesos para que proteja las piezas internas que evitan que se dañe fácilmente.

Debido al valioso material que podría almacenarse en un archivador, muchos están hechos para ser resistentes al fuego y al impacto.

El gabinete resistente al fuego puede mantener las temperaturas interiores de menos de 350 grados (la mayoría de los quemaduras de papel se queman más de 350 grados Fahrenheit) lo suficiente como para evitar la quema de su contenido, incluso cuando la temperatura exterior aumenta a 1700 grados.

Los archivadores que dependen de la característica, el diseño, los materiales y la cantidad de cajones tienen un precio a partir de $ 20 a aproximadamente $ 1,800 dólares para la opción superior de la línea.

Los archivadores también vienen hoy en diseños y color que se están desviando de los tipos tradicionales.

Los archivadores más nuevos ya no pueden ser los tipos de gabinetes de Steely feos.

Pueden venir en una variedad de colores decorativos, materiales y diseños que se pueden mezclar con sus muebles.